In welchem Zeitraum versende ich meinen Newsletter?

Das Template ist fertig, die Empfänger sind gelistet – alles bereit zum Versand. Doch wann versende ich meinen Newsletter, um die meisten Öffnungen und Klicks zu erzielen? In diesem kurzen Beitrag gebe ich dir ein paar Tipps, um den optimalen Zeitraum zum Versenden deiner Newsletter zu bestimmen.

Die Kernzeiten

Fragt man das Internet, dann stößt man schnell auf Studien, die die meisten Öffnungen von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr verzeichnen,. Wobei die Spitzenzeiten zwischen 9:00 und 11:30 und dann wieder ab 16:30 liegen. Sieht man sich seinen eigenen Alltag so an, ergeben die Zeiträume auch durchaus Sinn: Morgens beim Frühstück bzw. zu Beginn des Arbeitstages schaut man routiniert in sein Postfach. Am späten Nachmittag, nach getaner Arbeit, schaut man dann ein weiteres Mal in sein Postfach, bevor man sich dem Feierabend und der Freizeit zuwendet. 

Aus eigener Erfahrung als Marketing Manager, kann ich bestätigen, dass Versendungen in diesen Zeiträumen für gewöhnlich durchaus gut performen. Besonders gut funktionieren in diesen „Kernzeiten“ Kampagnen, die auf Impulskäufe oder Gewinnspiele abzielen, da der Empfänger in diesem Zeitraum wahrscheinlich anderweitig beschäftigt ist und nur beiläufig sein Postfach nach den interessantesten, schnelllebigsten Mails prüft.

Ausnahmen

Doch lohnt es sich, auch außerhalb dieser Zeiträume Versendungen einzuplanen, um mit seinem Newsletter in den stark frequentierten Kernzeiten unter all der Konkurrenz im Postfach der Empfänger nicht unterzugehen. 

Kampagnen mit komplexeren Inhalten, die den Empfänger länger beschäftigen und Einarbeitung abverlangen (z.B. Reiseplanung, Finanzen oder Umfragen) können durchaus nach Feierabend und außerhalb der Kernzeiten, also ab 16:00 / 17:00 Uhr oder sogar am Wochenende gut funktionieren, da sich der Empfänger mehr Zeit nehmen kann, um sich mit dem Inhalt auseinanderzusetzen.

Anzumerken ist auch, dass Newsletter im B2B-Bereich ausschließlich zwischen Montag und Freitag und innerhalb der gängigen Arbeits- bzw. Betriebszeiten der jeweiligen Branche zu versenden sind. So wird sicher gestellt, dass die Mail empfangen und gelesen wird. Hierbei sollte man ggf. beachten, den Newsletter nicht gleich zum Schichtbeginn zu versenden, da das Postfach des Empfängers höchstwahrscheinlich aufgeräumt und abgearbeitet werden muss. Auch zum Feierabend wird ein Newsletter lieber überlesen als geöffnet. Führt euch am besten eure eigene Arbeitsroutine vor Augen und überlegt, wann ihr Zeit und Laune habt, die neuesten Infos eurer Buisinesspartner zu lesen.

Fazit

Letzten Endes gilt es verschiedene Zeiträume zu probieren und die jeweilige Performance der Newsletter zu vergleichen, um den optimalen Versandzeitpunkt seiner individuellen Newsletter zu bestimmen.